為深化國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,規(guī)范財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金結(jié)算和控制現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),提高支付透明度,方便公務(wù)支出,根據(jù)《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)〔2007〕63號(hào))、《財(cái)政部關(guān)于實(shí)施中央預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》(財(cái)庫(kù)〔2011〕160號(hào))、《財(cái)政部 中國(guó)人民銀行關(guān)于加快推進(jìn)公務(wù)卡制度改革的通知》(財(cái)庫(kù)〔2012〕132號(hào))和《關(guān)于印發(fā)《中國(guó)科學(xué)院公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄實(shí)施管理辦法》的通知》(科發(fā)計(jì)函字〔2012〕7號(hào)),特制訂本辦法。
第一條 公務(wù)卡是指單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡的發(fā)卡銀行為財(cái)政部指定的具有國(guó)庫(kù)集中支付代理權(quán)限的銀行,成都分院機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān))選擇的指定銀行為中國(guó)銀行,信用額度每張2-3萬(wàn)元(以人民幣為單位,下同)。持卡人可在規(guī)定的信用額度內(nèi)先透支消費(fèi),在免息還款期內(nèi)還款。
第二條 持卡人在發(fā)生差旅費(fèi)(含購(gòu)買(mǎi)機(jī)票)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、租賃費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等公務(wù)支出時(shí),需使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算;一般性材料、設(shè)備等3萬(wàn)元以下零星購(gòu)買(mǎi)支出,也可根據(jù)國(guó)家規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算。
第三條 下列特殊情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:
(一)在縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出。
(二)在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出。
(三)按規(guī)定支付給個(gè)人的支出。如確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問(wèn)費(fèi)、其他撫恤救濟(jì)性支出,確需用現(xiàn)金支付給臨時(shí)聘用人員的費(fèi)用,確需用現(xiàn)金支付的培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、講課費(fèi)、咨詢費(fèi)等。
(四)確實(shí)不能進(jìn)行公務(wù)卡結(jié)算的其他支出。
各部門(mén)發(fā)生本條情形的,應(yīng)首先選用轉(zhuǎn)賬等方式結(jié)算。
第四條 公務(wù)卡僅限機(jī)關(guān)正式職工。公務(wù)卡的辦理需由本人向財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng),提交身份證明,如實(shí)填寫(xiě)《中央預(yù)算單位公務(wù)卡申請(qǐng)表》等相關(guān)資料。經(jīng)財(cái)務(wù)室審核后,統(tǒng)一提交發(fā)卡銀行辦理。發(fā)卡銀行按規(guī)定程序?qū)徍擞嘘P(guān)資料,統(tǒng)一制卡,由財(cái)務(wù)室領(lǐng)取后發(fā)放給申請(qǐng)人。
第五條 持卡人應(yīng)在核對(duì)信息無(wú)誤后簽字確認(rèn)領(lǐng)卡,自行激活開(kāi)通并按規(guī)定使用公務(wù)卡。公務(wù)卡原則上僅限于公務(wù)支付,結(jié)算時(shí)須取得銀行卡刷卡憑證、發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。
第六條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)中,原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。如因故提現(xiàn)產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi),全部由個(gè)人承擔(dān)。
第七條 公務(wù)卡原則上不用于個(gè)人消費(fèi)性支出。如產(chǎn)生個(gè)人消費(fèi)支付,不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),機(jī)關(guān)不承擔(dān)因個(gè)人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。
第八條 如同時(shí)使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)支付和個(gè)人消費(fèi)時(shí),須將個(gè)人消費(fèi)部分與公務(wù)支付部分分開(kāi)刷卡支付,分別打印消費(fèi)交易憑條,持與公務(wù)支付相關(guān)的憑證和資料,到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù)。
第九條 公務(wù)卡和密碼均由持卡人自行妥善保管,如不慎遺失應(yīng)及時(shí)到銀行辦理掛失。公務(wù)卡遺失或損毀后等補(bǔ)辦事項(xiàng),均由個(gè)人自行到發(fā)卡銀行申請(qǐng)辦理,并報(bào)財(cái)務(wù)室備案。機(jī)關(guān)不承擔(dān)因公務(wù)卡遺失所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。
第十條 發(fā)卡銀行會(huì)按月向持卡人提供公務(wù)卡對(duì)賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時(shí)向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動(dòng)情況和還款提示等重要信息。
第十一條 持卡人對(duì)公務(wù)支付交易產(chǎn)生疑議時(shí),可按發(fā)卡銀行的相關(guān)規(guī)定提出,銀行進(jìn)行交易查詢。對(duì)于已經(jīng)辦理報(bào)銷手續(xù)的,可向財(cái)務(wù)室申請(qǐng)協(xié)助提供簽購(gòu)單、發(fā)票等相關(guān)交易憑證的復(fù)印件,作為發(fā)卡銀行的查詢依據(jù)。
第十二條 新職工應(yīng)及時(shí)申辦公務(wù)卡。工作人員調(diào)動(dòng)或退休時(shí)應(yīng)停止使用公務(wù)卡,按規(guī)定還清本人名下所有欠款,到開(kāi)卡銀行辦理銷卡,將銷卡憑證交至財(cái)務(wù)室后,方可辦理財(cái)務(wù)室的簽批手續(xù)。
第十三條 持卡人使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)支付后,須在每月20日前到財(cái)務(wù)室辦理相應(yīng)的報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)附有本人簽名的消費(fèi)交易憑條或賬單和有效的原始報(bào)銷憑證、發(fā)票等資料。財(cái)務(wù)實(shí)將根據(jù)具體情況集中還款。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān)。
第十四條 財(cái)務(wù)室人員根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定,審核消費(fèi)交易憑條或賬單及發(fā)票等原始報(bào)銷憑證的真實(shí)合法性,審核通過(guò)后,通過(guò)發(fā)卡銀行將報(bào)銷款項(xiàng)劃入報(bào)銷人公務(wù)卡賬戶。報(bào)銷人須與公務(wù)卡賬號(hào)持卡人保持一致。
第十五條 下列情況不得予以報(bào)銷,其產(chǎn)生的費(fèi)用由持卡人本人承擔(dān)。
(一)報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、消費(fèi)交易憑條不符的;
(二)所發(fā)生的費(fèi)用超過(guò)免息期后產(chǎn)生的銀行罰息、滯納金;
(三)因個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的損失;
(四)用于公務(wù)支付后,無(wú)消費(fèi)交易憑條、發(fā)票等原始報(bào)銷憑證所形成的支出;
(五)其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求所產(chǎn)生的支出。
第十六條 公務(wù)卡的使用,不改變現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi)審批和報(bào)銷流程和要求。
第十七條 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)公務(wù)卡的管理、發(fā)放、收回與監(jiān)督工作;職工個(gè)人作為持卡人,要妥善保管公務(wù)卡并按規(guī)定使用,及時(shí)到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十八條 代理銀行對(duì)公務(wù)卡賬戶內(nèi)存款不計(jì)付利息。
第十九條 公務(wù)卡專享優(yōu)惠
(一)免收年費(fèi);
(二)免費(fèi)提醒余額變動(dòng)短信服務(wù)。
第二十條 有關(guān)公務(wù)卡使用或銀行方面未知事項(xiàng),可咨詢24小時(shí)中國(guó)銀行服務(wù)熱線40066-95566,或登錄中國(guó)銀行網(wǎng)站www.boc.cn。
第二十一條 本管理辦法由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本管理辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。